ŚLUBNE ABC / Pytania, które warto zadać szukając sali weselnej.

Jeśli właśnie poszukujecie idealnego miejsca na Wasze wesele to koniecznie musisz odpowiednio się tego przygotować. Warto podejść do tematu poważnie, dzięki czemu  w późniejsze sprawy będą łatwiejsze do załatwienia. Poniższe pytania podzielone są na kategorie. Część z nich warto zadać na samym początku pertraktacji, pozostałe są istotne, gdy już praktycznie jesteśmy zdecydowani na konkretny lokal.

Część z Was pewnie pomyśli, że zwariowałam, zadając tyle pytań podczas spotkania. I wcale mnie to nie dziwi. Nasze rodziny i znajomi też byli w szoku, że na salę wybieramy się z trzema kartkami pytań. Branża weselna tak poszła do przodu, że warto zadać te pytania, aby później nie było rozczarowań. Uwierzcie mi, że przygotowanie takich pytań na spotkanie z managerką sali tylko skrócą całą procedurę.  U nas sama menagerka przyznała, że to bardzo dobrze, że mamy tyle pytań, bo pójdzie o wiele sprawniej. I pamiętajcie - nie ma głupich pytań, teraz naprawdę trzeba pytać o wszystko. Bo to, co nam się wydaje oczywiste, dla innych oczywiste może nie być. Z tą listą na pewno nie zginiecie!

KOSZTY ZWIĄZANE Z WYNAJĘCIEM SALI WESELNEJ

• Jaki jest koszt menu na osobę?
•  Ile płacimy za dzieci, orkiestrę, fotografa, kamerzystę?
•  Jaka jest wysokość zaliczki? Kiedy trzeba ją wpłacić?
•  Kiedy następuje całkowite rozliczenie kosztów wesela? Przed czy po  weselu?
•  Czy pokój nowożeńców jest wliczony w cenę? 
• Czy w umowie jest ograniczenie, co do minimalnej ilości gości na sali ?
•  Co jeśli sporo gości się nie zjawi? Czy płacimy za puste krzesła ?
•  Czy ponosimy koszty ewentualnych zniszczeń np. potłuczonej zastawy, szkła? 
• Czy lokal zapewnia dodatkowe bezpłatne, płatne atrakcje?
•  Jaki jest koszt atrakcji typu wiejski stół czy fontanna czekoladowa?
• Jaki jest koszt poprawin za osobę?
• O  której godzinie rozpoczyna się śniadanie ?(jeśli wesel jest z poprawinami) Czy jest dodatkowa opłata czy jest w cenie ?
• Czy w cenie jest : szampan, szatnia, pokrojenie torta?

LOGISTYKA NA WESELU

• Ile osób mieści sala?
• Czy możemy wprowadzić na teren obiektu dodatkowe atrakcje? Fotobudka, animator dla dzieci ?
• Ilu kelnerów obsługuje przyjęcie ? Czy można zwiększyć liczbę kelnerów ?
• Na jaką liczbę gości przypada jeden kelner? 
• Do której trwa przyjęcie? Czy wesele można przedłużyć ?
• Czy sala dysponuje profesjonalnym sprzętem ?
• Czy jest parking?Czy pobierane są opłaty?
• Czy można wnieść własny alkohol, ciasta, soki, owoce jeśli nie są w cenie?
• Czy jest dostępna lodówka na alkohol?I czy są dodatkowe opłaty?
• Czy jest chłodnia na tort?Jaka jest maksymalna średnica i wysokość tortu, aby nie było problemu?
• Czy w czasie wesela będzie ktoś odpowiedzialny za czystość w toaletach ?
• Do kiedy trzeba podać ostateczną liczbę gości?
• Czy w razie braku prądu na sali znajduje się agregat prądotwórczy ? Jakie są dodatkowe koszta?
• Jaka jest pojemność kieliszków jakie państwo posiadają?
• Czy sala dysponuje pomieszczeniem, w którym para młoda może schować prezenty? 
• Czy jest możliwość ustawienia dodatkowego stołu na inne alkohole?

MENU

• Czy można ustalić menu, czy jest ono narzucone z góry?
• Do kiedy należy ustalić ostateczne menu ?
• Jak wygląda menu ? Z ilu posiłków się składa ?( ile gorących, ile zimnych )
• Czy można spróbować tych potraw?
• Czy dania są podawane na półmiskach czy każdy dostaje porcję na talerzu?
• Czy po weselu można zabrać resztę jedzenia?
• Czy jedzenie jest pakowane przez lokal czy samemu trzeba dostarczyć pojemniki ?
• Czy serwowana kawa, herbata są w cenie przyjęcia?
• Ile kawy, herbaty przypada na jedną osobę?
• Czy lokal zapewnia ciasta, owoce, tort?
• Czy posiłki są przygotowywane na miejscu ?
• Czy soki są podawana w dzbankach ?
• Czy gwarantują państwo powitanie chlebem i solą?

ESTETYKA SALI WESELNEJ

• Jak wygląda nakrycie stołów?
• Jak wygląda zastawa i szkło?
• Czy przed salą można ustawić informacje dotyczące ustawienia stołów?
• Czy mamy wpływ na dekorację sali?
• Jeśli nie- kto zajmuje się dekoracją sali ?
• Jeśli sami dekorujemy salę- jaka mamy swobodę i kiedy można to zrobić?
• Czy obok będą odbywać się inne imprezy?Czy inne sale są zamknięte dla gości z zewnątrz?
• Czy możemy sami zaproponować układ stołów?
• Czy siedzenia będą miały pokrowce> Czy jest to w cenie?
• Czy posiadają państwo świeczniki, wazony, serwetki na stoły? Czy są w cenie ?

HOTEL

• W jakich godzinach trwa doba hotelowa? 
• Ilu osobowe są pokoje?
• Jaka jest cena zakwaterowania gości?
• Iloma pokojami dysponuje hotel?
• Czy hotel dysponuje łóżeczkami dla dzieci ?
• Czy istnieje możliwość zorganizowania w pokoju tzw. dostawki?

 Należy śmiało poprosić o pokazanie zarówno apartamentu, jak i pokoi dla gości!

Powyższa lista powstała na bazie MOICH własnych doświadczeń.

Mam nadzieję, że lista okaże się dla Was przydatna :) Dajcie znać, czy dodalibyście do niej coś jeszcze!

Powodzenia w poszukiwaniach!